Divergências entre matrícula, IPTU e outros cadastros podem permanecer despercebidas por anos; tecnologia permite antecipar o diagnóstico antes que o proprietário precise movimentar o patrimônio
Um imóvel pode ser utilizado normalmente por anos e, ainda assim, esconder divergências documentais capazes de impedir ou atrasar uma negociação. O problema costuma aparecer justamente quando o proprietário precisa vender, financiar, transferir ou incluir o bem em um processo sucessório. Nesses casos, divergências que não interferiam no uso cotidiano da propriedade podem atrasar uma negociação, dificultar a obtenção de crédito ou prolongar a conclusão de um inventário. A tecnologia tem sido utilizada para ajudar a identificar essas inconsistências antes que elas se transformem em um obstáculo.
O problema não está necessariamente na ausência de documentos. Informações diferentes sobre área, endereço, titularidade ou dados cadastrais podem constar em registros e documentos distintos, dificultando a identificação da situação real do imóvel.
Para Lara Praça, CEO da Readi, empresa especializada em regularização documental de imóveis, a identificação antecipada das divergências pode facilitar a compreensão sobre o que precisa ser corrigido.
“A regularização começa antes da correção de qualquer documento. É preciso primeiro entender o que está registrado, quais informações estão divergentes e onde está cada uma delas. Quando esse levantamento é feito de forma manual, o processo pode envolver diferentes consultas e uma comparação cuidadosa dos dados. A tecnologia permite organizar essa etapa e tornar mais objetiva a identificação das pendências”, afirma.
A dificuldade aumenta quando a verificação precisa ser feita manualmente. O proprietário pode ter de localizar documentos, solicitar certidões, consultar diferentes canais e comparar as informações encontradas. Uma diferença aparentemente simples pode exigir novas consultas para identificar sua origem e definir quais medidas serão necessárias.
Tecnologia reduz etapas e centraliza informações
Uma das possibilidades de aplicação da tecnologia nesse processo está na automação da coleta e comparação de dados. É o caso do Imóvel Scanner, ferramenta desenvolvida pela Readi para auxiliar na identificação de divergências entre informações imobiliárias. Na versão disponibilizada gratuitamente para diagnóstico, o usuário informa a matrícula e a inscrição do IPTU, e a plataforma realiza o levantamento das informações utilizadas na análise e apresenta os pontos de divergência em um relatório visual.
“A tecnologia ajuda a transformar uma busca que tradicionalmente depende da reunião e comparação manual de documentos em uma consulta mais organizada. Ao visualizar as divergências entre as informações do imóvel, o proprietário consegue entender quais pontos precisam ser verificados com maior atenção e avaliar os próximos passos para a regularização”, afirma Lara.
A organização das informações também pode ser aplicada à rotina de empresas que precisam acompanhar documentos de diferentes unidades. O GLA (Gestão de Licenças e Alvarás), também disponibilizado gratuitamente pela Readi, reúne documentos como licenças e alvarás em um único ambiente, permitindo acompanhar prazos de vencimento e o histórico de cada documento.
“No caso das empresas, centralizar licenças e alvarás em um único ambiente facilita o acompanhamento dos prazos e reduz o risco de que um documento importante seja perdido ou fique desatualizado. A tecnologia não substitui as exigências legais nem a análise necessária em cada situação, mas ajuda a tornar a gestão documental mais organizada e previsível”, explica Lara.